Polityka prywatności
Status: Styczeń 2024
Niniejsza strona służy również jako informacja dla osób, których dane dotyczą, zgodnie z artykułami 13 i 14 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO) UE.
Organ odpowiedzialny:
Schiedel Sp. z o.o.
ul. Wschodnia 24
45-449 Opole
Dalsze ogólne informacje o firmie oraz organie odpowiedzialnym można znaleźć w zakładce Informacje prawne.
Niniejsza strona służy również jako informacja dla osób, których dane dotyczą, zgodnie z artykułami 13 i 14 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO) UE.
Organ odpowiedzialny:
Schiedel Sp. z o.o.
ul. Wschodnia 24
45-449 Opole
Dalsze ogólne informacje o firmie oraz organie odpowiedzialnym można znaleźć w zakładce Informacje prawne.
1. Ogólne informacje dotyczące przetwarzania danych
Dane osobowe są gromadzone wyłącznie wtedy, gdy użytkownik przekaże je nam dobrowolnie. Żadne inne dane osobowe nie są zbierane. Przetwarzanie danych osobowych wykraczające poza zakres dozwolony przepisami prawa odbywa się wyłącznie na podstawie wyraźnej zgody użytkownika.
Schiedel może również przekazywać dane osobowe użytkownika innym spółkom należącym do Grupy Schiedel, które mogą znajdować się za granicą. W takim przypadku inne spółki będą przetwarzać dane użytkownika zgodnie z postanowieniami niniejszej Polityki, odpowiednich polityk prywatności oraz obowiązujących przepisów o ochronie danych.
Schiedel może udostępniać dane osobowe użytkownika w związku ze sprzedażą, zakupem, fuzją, reorganizacją, likwidacją lub rozwiązaniem jednostki biznesowej, bądź w podobnych okolicznościach. W przypadku wystąpienia któregokolwiek z tych zdarzeń, podejmiemy odpowiednie środki mające na celu ochronę danych osobowych użytkownika.
Schiedel może również przekazywać dane osobowe użytkownika innym spółkom należącym do Grupy Schiedel, które mogą znajdować się za granicą. W takim przypadku inne spółki będą przetwarzać dane użytkownika zgodnie z postanowieniami niniejszej Polityki, odpowiednich polityk prywatności oraz obowiązujących przepisów o ochronie danych.
Schiedel może udostępniać dane osobowe użytkownika w związku ze sprzedażą, zakupem, fuzją, reorganizacją, likwidacją lub rozwiązaniem jednostki biznesowej, bądź w podobnych okolicznościach. W przypadku wystąpienia któregokolwiek z tych zdarzeń, podejmiemy odpowiednie środki mające na celu ochronę danych osobowych użytkownika.
| Cel przetwarzania | Realizacja umowy. |
| Kategorie odbiorców | Organy publiczne w przypadku nadrzędnych przepisów prawa. Zewnętrzni dostawcy usług lub inni wykonawcy. Inne podmioty zewnętrzne, jeśli osoba, której dane dotyczą, wyraziła na to zgodę lub przekazanie danych jest dozwolone ze względu na nadrzędne interesy. |
| Przekazywanie danyc |
W ramach realizacji umowy mogą być wykorzystywane podmioty przetwarzające dane spoza Unii Europejskiej. |
| Czas przechowywania danyc | Okres przechowywania danych jest uzależniony od ustawowych obowiązków archiwizacyjnych i zazwyczaj wynosi 10 lat. |
2. Szczegółowe informacje dotyczące strony internetowej
Korzystanie z newslettera
Podczas rejestracji do naszego newslettera podajesz nam swój adres e-mail oraz opcjonalnie inne dane. Wykorzystujemy te informacje wyłącznie w celu wysyłania newslettera. Dane wprowadzone podczas rejestracji pozostaną u nas do momentu rezygnacji z subskrypcji. Możesz zrezygnować w dowolnym momencie, korzystając z linku podanego w newsletterze lub wysyłając do nas stosowną wiadomość. Rezygnując, sprzeciwiasz się dalszemu wykorzystaniu swojego adresu e-mail.
Nasze newslettery zawierają tzw. „web-beacon”, czyli plik o wielkości piksela, który jest pobierany z naszego serwera przy otwieraniu newslettera lub, jeśli korzystamy z dostawcy usług mailingowych, z ich serwera. Podczas tego pobierania zbierane są początkowo informacje techniczne, takie jak dane o przeglądarce i systemie, adres IP oraz czas pobrania. Informacje te służą technicznemu ulepszaniu naszego newslettera na podstawie danych technicznych lub analizy grup docelowych i ich zachowań w zakresie czytania, co możemy ustalić na podstawie lokalizacji uzyskanych z adresu IP lub czasów dostępu. Analiza ta obejmuje również ustalenie, czy newslettery są otwierane, kiedy są otwierane i które linki są klikane. Informacje te są przypisywane poszczególnym odbiorcom newslettera i przechowywane w ich profilach do momentu usunięcia. Te oceny pomagają nam zrozumieć nawyki czytelnicze naszych użytkowników, aby dostosować treści lub wysyłać różne materiały w zależności od zainteresowań użytkowników. Pomiar wskaźników otwarcia i kliknięć, a także przechowywanie wyników w profilach użytkowników oraz ich dalsze przetwarzanie odbywają się na podstawie zgody użytkownika. Niestety, nie można osobno cofnąć zgody na pomiar efektywności; w takim przypadku konieczne jest anulowanie całej subskrypcji newslettera lub wniesienie sprzeciwu. W takim przypadku zapisane informacje profilowe zostaną usunięte. Podstawa prawna: Zgoda (art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. a) RODO).
Wykorzystujemy również Twój adres e-mail, który otrzymaliśmy w związku ze sprzedażą towarów lub usług, wyłącznie do celów reklamy bezpośredniej w formie naszego newslettera dotyczącego podobnych towarów lub usług, jak te, które zamówiłeś, pod warunkiem, że nie wyraziłeś sprzeciwu wobec takiego wykorzystania. Możesz w dowolnym momencie sprzeciwić się wykorzystaniu swojego adresu e-mail, nie ponosząc żadnych kosztów poza kosztami transmisji zgodnie z podstawowymi stawkami. Aby zgłosić sprzeciw (czyli zrezygnować z newslettera), wyślij wiadomość na nasz adres e-mail (więcej Informacja prawna).
Podczas rejestracji do naszego newslettera podajesz nam swój adres e-mail oraz opcjonalnie inne dane. Wykorzystujemy te informacje wyłącznie w celu wysyłania newslettera. Dane wprowadzone podczas rejestracji pozostaną u nas do momentu rezygnacji z subskrypcji. Możesz zrezygnować w dowolnym momencie, korzystając z linku podanego w newsletterze lub wysyłając do nas stosowną wiadomość. Rezygnując, sprzeciwiasz się dalszemu wykorzystaniu swojego adresu e-mail.
Nasze newslettery zawierają tzw. „web-beacon”, czyli plik o wielkości piksela, który jest pobierany z naszego serwera przy otwieraniu newslettera lub, jeśli korzystamy z dostawcy usług mailingowych, z ich serwera. Podczas tego pobierania zbierane są początkowo informacje techniczne, takie jak dane o przeglądarce i systemie, adres IP oraz czas pobrania. Informacje te służą technicznemu ulepszaniu naszego newslettera na podstawie danych technicznych lub analizy grup docelowych i ich zachowań w zakresie czytania, co możemy ustalić na podstawie lokalizacji uzyskanych z adresu IP lub czasów dostępu. Analiza ta obejmuje również ustalenie, czy newslettery są otwierane, kiedy są otwierane i które linki są klikane. Informacje te są przypisywane poszczególnym odbiorcom newslettera i przechowywane w ich profilach do momentu usunięcia. Te oceny pomagają nam zrozumieć nawyki czytelnicze naszych użytkowników, aby dostosować treści lub wysyłać różne materiały w zależności od zainteresowań użytkowników. Pomiar wskaźników otwarcia i kliknięć, a także przechowywanie wyników w profilach użytkowników oraz ich dalsze przetwarzanie odbywają się na podstawie zgody użytkownika. Niestety, nie można osobno cofnąć zgody na pomiar efektywności; w takim przypadku konieczne jest anulowanie całej subskrypcji newslettera lub wniesienie sprzeciwu. W takim przypadku zapisane informacje profilowe zostaną usunięte. Podstawa prawna: Zgoda (art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. a) RODO).
Wykorzystujemy również Twój adres e-mail, który otrzymaliśmy w związku ze sprzedażą towarów lub usług, wyłącznie do celów reklamy bezpośredniej w formie naszego newslettera dotyczącego podobnych towarów lub usług, jak te, które zamówiłeś, pod warunkiem, że nie wyraziłeś sprzeciwu wobec takiego wykorzystania. Możesz w dowolnym momencie sprzeciwić się wykorzystaniu swojego adresu e-mail, nie ponosząc żadnych kosztów poza kosztami transmisji zgodnie z podstawowymi stawkami. Aby zgłosić sprzeciw (czyli zrezygnować z newslettera), wyślij wiadomość na nasz adres e-mail (więcej Informacja prawna).
3. Dane dotyczące użytkowania
Podczas wizyty na naszej stronie internetowej przesyłasz dane do naszego serwera internetowego za pośrednictwem swojej przeglądarki internetowej (z przyczyn technicznych). W trakcie bieżącego połączenia, które służy do komunikacji między Twoją przeglądarką a naszym serwerem, rejestrowane są następujące dane:
- Data i godzina żądania
- Nazwa żądanego pliku
- Strona, z której plik został zażądany
- Status dostępu (plik przesłany, plik nie znaleziony itp.)
- Używana przeglądarka internetowa i system operacyjny
- Pełny adres IP komputera dokonującego żądania
- Ilość przesłanych danych
4. Formularz kontaktowy
Jeśli przesyłasz nam zapytanie za pośrednictwem formularza kontaktowego, Twoje dane z formularza, w tym dane kontaktowe, które tam podajesz, będą przez nas przechowywane w celu przetworzenia zapytania oraz w przypadku dalszych pytań. Nie przekażemy tych danych bez Twojej zgody.
Dane te są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeśli Twoje zapytanie dotyczy realizacji umowy lub jest niezbędne do podjęcia działań przedumownych. W pozostałych przypadkach przetwarzanie odbywa się na podstawie naszego uzasadnionego interesu w efektywnym przetwarzaniu zapytań kierowanych do nas (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane, które wpisujesz w formularzu kontaktowym, pozostaną u nas do momentu, gdy cel przechowywania danych przestanie być aktualny (np. po przetworzeniu Twojego zapytania). Obowiązujące przepisy prawne, w szczególności okresy przechowywania, pozostają bez zmian.
Dane te są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeśli Twoje zapytanie dotyczy realizacji umowy lub jest niezbędne do podjęcia działań przedumownych. W pozostałych przypadkach przetwarzanie odbywa się na podstawie naszego uzasadnionego interesu w efektywnym przetwarzaniu zapytań kierowanych do nas (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane, które wpisujesz w formularzu kontaktowym, pozostaną u nas do momentu, gdy cel przechowywania danych przestanie być aktualny (np. po przetworzeniu Twojego zapytania). Obowiązujące przepisy prawne, w szczególności okresy przechowywania, pozostają bez zmian.
6. Informacje dotyczące dalszych procedur przetwarzania danych
Informacje dotyczące specyficznych procedur przetwarzania danych
Specyficzne informacje dotyczące procedury aplikacyjnej
Na naszej stronie internetowej możesz aplikować na wakaty lub praktyki w Schiedel Sp. z o.o. online lub poprzez e-mail. W ramach aplikacji online lub e-mailowej przekazujesz Schiedel Sp. z o.o. pewne dane osobowe, w szczególności imię, nazwisko, adres pocztowy i e-mailowy, a także informacje dotyczące wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, certyfikatów oraz inne dokumenty standardowe w procesie rekrutacyjnym. Schiedel Sp. z o.o. nie wymaga informacji, które są niezgodne z Ustawą o Ogólnym Równym Traktowaniu (AGG). Prosimy również, aby nie podawać informacji dotyczących rasy lub pochodzenia etnicznego, poglądów politycznych, przekonań religijnych lub filozoficznych, przynależności do związków zawodowych, zdrowia czy życia seksualnego („specjalne kategorie danych osobowych” w rozumieniu Art. 9 RODO).
Schiedel Sp. z o.o. przechowuje i wykorzystuje informacje oraz pliki, które przekazujesz, wyłącznie w celu rejestracji i przetwarzania Twojej aplikacji, w tym w celu kontaktu z Tobą. Jeśli aplikacja zakończy się sukcesem, informacje i pliki mogą być użyte w kontekście stosunku pracy. W przeciwnym razie Schiedel przechowa te dane przez okres 3 miesięcy po zakończeniu procesu rekrutacyjnego, aby móc odpowiedzieć na ewentualne pytania związane z aplikacją. Po tym okresie dane zostaną usunięte.
W przypadku pytań dotyczących procesu aplikacyjnego prosimy o kontakt z działem HR.
Specyficzne informacje dotyczące przetwarzania danych klientów/potencjalnych klientów
Specyficzne informacje dotyczące przetwarzania danych pracowników
Specyficzne informacje dotyczące przetwarzania danych dostawców
Specyficzne informacje dotyczące korzystania z oprogramowania do wideokonferencji/webinarów
Specyficzne informacje dotyczące procedury aplikacyjnej
| Dane przetwarzane: | Dane aplikacyjne |
| Cel przetwarzania: | Realizacja procedury aplikacyjnej |
| Kategorie odbiorców: |
Organy publiczne, jeśli wymagają tego przepisy prawa. Zewnętrzni dostawcy usług, np. przetwarzania danych i hosting. Inne zewnętrzne podmioty, o ile osoba wyraziła zgodę lub przekazanie danych jest dopuszczalne z uwagi na nadrzędne interesy, w tym klienci oraz potencjalni klienci w kontekście pozyskiwania zamówień. |
| Przekazywanie danych do krajów trzecich: | Mogą być używane podmioty przetwarzające spoza UE, w tym dostawcy usług e-mail. |
| Czas przechowywania danych: | Dane aplikacyjne są zazwyczaj usuwane po upływie 3 miesięcy od powiadomienia o decyzji, chyba że zgoda na dłuższe przechowywanie została udzielona w ramach włączenia do puli kandydatów. |
Na naszej stronie internetowej możesz aplikować na wakaty lub praktyki w Schiedel Sp. z o.o. online lub poprzez e-mail. W ramach aplikacji online lub e-mailowej przekazujesz Schiedel Sp. z o.o. pewne dane osobowe, w szczególności imię, nazwisko, adres pocztowy i e-mailowy, a także informacje dotyczące wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, certyfikatów oraz inne dokumenty standardowe w procesie rekrutacyjnym. Schiedel Sp. z o.o. nie wymaga informacji, które są niezgodne z Ustawą o Ogólnym Równym Traktowaniu (AGG). Prosimy również, aby nie podawać informacji dotyczących rasy lub pochodzenia etnicznego, poglądów politycznych, przekonań religijnych lub filozoficznych, przynależności do związków zawodowych, zdrowia czy życia seksualnego („specjalne kategorie danych osobowych” w rozumieniu Art. 9 RODO).
Schiedel Sp. z o.o. przechowuje i wykorzystuje informacje oraz pliki, które przekazujesz, wyłącznie w celu rejestracji i przetwarzania Twojej aplikacji, w tym w celu kontaktu z Tobą. Jeśli aplikacja zakończy się sukcesem, informacje i pliki mogą być użyte w kontekście stosunku pracy. W przeciwnym razie Schiedel przechowa te dane przez okres 3 miesięcy po zakończeniu procesu rekrutacyjnego, aby móc odpowiedzieć na ewentualne pytania związane z aplikacją. Po tym okresie dane zostaną usunięte.
W przypadku pytań dotyczących procesu aplikacyjnego prosimy o kontakt z działem HR.
Specyficzne informacje dotyczące przetwarzania danych klientów/potencjalnych klientów
| Dane przetwarzane: | Dane przekazane w celu realizacji umowy; wszelkie dodatkowe dane przetwarzane na podstawie wyraźnej zgody. |
| Cel przetwarzania: | Realizacja umowy, w tym oferty, zamówienia, sprzedaż i fakturowanie, zapewnienie jakości. |
| Kategorie odbiorców: |
Organy publiczne w przypadku nadrzędnych przepisów prawa. Zewnętrzni dostawcy usług, np. przetwarzania danych i hosting, transport i logistyka. Inne zewnętrzne podmioty, o ile osoba wyraziła zgodę lub przekazanie danych jest dozwolone z uwagi na nadrzędne interesy, np. w celu informacji kredytowej. |
| Przekazywanie danych do krajów trzecich: | Mogą być używane podmioty przetwarzające spoza UE, w tym dostawcy usług e-mail. |
| Czas przechowywania danych: | Czas przechowywania danych zależy od ustawowych okresów przechowywania i wynosi zazwyczaj 10 lat. |
Specyficzne informacje dotyczące przetwarzania danych pracowników
| Dane przetwarzane: | Dane przekazane w celu realizacji umowy; wszelkie dodatkowe dane przetwarzane na podstawie wyraźnej zgody. |
| Cel przetwarzania: | Realizacja umowy w ramach stosunku pracy. |
| Kategorie odbiorców: |
Organy publiczne w przypadku nadrzędnych przepisów prawa, w tym urząd skarbowy, instytucje ubezpieczeń społecznych. Zewnętrzni dostawcy usług, np. przetwarzania danych i hosting, rozliczanie płac, usługi ubezpieczeniowe. |
| Przekazywanie danych do krajów trzecich: | Mogą być używane podmioty przetwarzające spoza UE, w tym dostawcy usług e-mail. |
| Czas przechowywania danych: | Czas przechowywania danych zależy od ustawowych okresów przechowywania i wynosi zazwyczaj 10 lat. |
Specyficzne informacje dotyczące przetwarzania danych dostawców
| Dane przetwarzane: | Dane przekazane w celu realizacji umowy; wszelkie dodatkowe dane przetwarzane na podstawie wyraźnej zgody. |
| Cel przetwarzania: | Realizacja umowy w ramach stosunku pracy. |
| Kategorie odbiorców: |
Organy publiczne w przypadku nadrzędnych przepisów prawa, w tym urząd skarbowy, instytucje ubezpieczeń społecznych. Zewnętrzni dostawcy usług, np. przetwarzania danych i hosting, rozliczanie płac, usługi ubezpieczeniowe. |
| Przekazywanie danych do krajów trzecich: | Mogą być używane podmioty przetwarzające spoza UE, w tym dostawcy usług e-mail. |
| Czas przechowywania danych: | Czas przechowywania danych zależy od ustawowych okresów przechowywania i wynosi zazwyczaj 10 lat. |
Specyficzne informacje dotyczące korzystania z oprogramowania do wideokonferencji/webinarów
| Dane przetwarzane: | Dane przekazane w celu korzystania z oprogramowania (w szczególności imię, nazwisko, adres e-mail; opcjonalnie: transmisja dźwięku; opcjonalnie: transmisja obrazu; opcjonalnie: pytania zadawane podczas korzystania z funkcji czatu); w zakresie technicznie niezbędnym, przetwarzanie danych z systemu użytkownika w celu nawiązania połączenia z dostawcą oprogramowania do konferencji. |
| Cel przetwarzania: | Realizacja wideokonferencji i webinarów. |
| Kategorie odbiorców: |
Organy publiczne w przypadku nadrzędnych przepisów prawa. Zewnętrzni dostawcy usług przetwarzania danych i hosting. Inne zewnętrzne podmioty, o ile osoba wyraziła zgodę lub przekazanie danych jest dozwolone z uwagi na nadrzędne interesy. |
| Przekazywanie danych do krajów trzecich: | Używani są podwykonawcy spoza UE (Stany Zjednoczone); zawarto odpowiednie standardowe klauzule umowne z dostawcą usług. |
| Czas przechowywania danych: | Wideokonferencje są rejestrowane tylko za uprzednią dokumentowaną zgodą uczestników. Dane techniczne są usuwane, jeśli nie są już potrzebne. Pozostałe dane są przechowywane zgodnie z ustawowymi wymogami, zazwyczaj przez 10 lat. |
7. Dalsze informacje i kontakt
Ponadto w każdej chwili możesz skorzystać z prawa do informacji, sprostowania, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania lub skorzystania z prawa sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawa do przenoszenia danych. W tym celu możesz skontaktować się z nami za pośrednictwem e-maila (marketing.pl@schiedel.com) lub listownie (Schiedel Sp. z o.o., ul. Wschodnia 24, 45-449 Opole). Masz również prawo do zgłoszenia skargi do organu nadzorczego ds. ochrony danych osobowych w przypadku jakichkolwiek zastrzeżeń dotyczących przetwarzania Twoich danych.